詳細說明
會議會展策劃、會務(wù)過程服務(wù)、秘書事務(wù)、公關(guān)禮儀、考察游覽、設(shè)備及禮儀用品租賃 會務(wù)前期準備工作: 1、會議(會展)的設(shè)計與策劃服務(wù):根據(jù)客戶要求,靈活掌握會議規(guī)模.費用.提供整體策劃。展臺規(guī)劃及會場裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作)。預訂、設(shè)計、布置會場、會議室、展覽廳。 2、公關(guān)禮儀服務(wù):為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。 2、會議全程服務(wù) ◎ 當客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。 ◎ 先到達的客人入座以后,提供茶水服務(wù),會議人數(shù)到齊后,送上小毛巾。 ◎ 通常每半小時左右為客人更換煙缸,添加茶水等,特殊情況可按客人要求服務(wù)。 ◎ 會議期間服務(wù)員站于會議室門口直至會議結(jié)束。 ◎ 會議中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。 3、會議結(jié)束時服務(wù) ◎ 會議結(jié)束,服務(wù)員應站在門口,微笑著向客人道別,并請會務(wù)組人員簽單。 ◎ 會議結(jié)束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。 ◎ 將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門。 ◎ 如是產(chǎn)品訂貨會,會議結(jié)束服務(wù)員協(xié)助客人清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。