廈門會議接待/會議酒店安排/會議用品/最好的會議策劃公司-廈門燕泰 會議服務(wù)內(nèi)容 一、會前服務(wù) 1、根據(jù)客戶要求，及時準(zhǔn)確提供會議場所、酒店、交通、機(jī)票、宴會、旅游等信息，在第一 時間向客戶提供會議策劃及費(fèi)用預(yù)算書。 2、客戶如需親臨現(xiàn)場考察，我們會派專業(yè)人員協(xié)助。 3、擬定會議合作的協(xié)議條款，在保證客戶所需的服務(wù)前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。 二、 會議期間服務(wù) 1、為會議代表的報到，設(shè)置簽到臺，并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料、辦理相關(guān)入住手續(xù)。 2、會議代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)，節(jié)省大家的時間，同時為部分延住、晚離店 的客人辦理相關(guān)手續(xù)。 3、根據(jù)客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風(fēng)味。 4、協(xié)助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關(guān)工作。 5、協(xié)助會務(wù)組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務(wù)組從外地攜帶資料來杭之不便。 6、為會議準(zhǔn)備各種設(shè)備、設(shè)施，包括橫幅、會標(biāo)的制作，音響設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備的租賃等。 7、為會議組代為聯(lián)系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。 8、為會議代表聯(lián)系集體照的拍攝。 9、為會務(wù)組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運(yùn)輸?shù)取? 三、會議后勤 1、為會議代表提供各種車型，用于機(jī)場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現(xiàn)代、全順 等商務(wù)車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。 2、為會議代表辦理國際、國內(nèi)機(jī)票及火車、輪船、高速客車的票務(wù)。我們有專業(yè)的訂票隊伍， 為您會務(wù)的圓滿成功提供必要的條件。 3、為會議代表安排會后旅游，根據(jù)具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃