國外展臺搭建運(yùn)輸?shù)臅r間也非常重要,作為國外展臺搭建商,需要協(xié)調(diào)好自己、會展地址和發(fā)貨人三方之間的關(guān)系。你可能已經(jīng)準(zhǔn)備好物資,承運(yùn)商也可以隨時給你發(fā)貨,但會展地點(diǎn)可能沒有足夠的空間來存放你的貨物,因?yàn)樵谀阒澳抢锟赡苓€有其他的會展或活動,他們也需要運(yùn)輸物資。即使酒店或會展中心有足夠的空間,發(fā)貨人也可以隨時運(yùn)輸,但過早地將自己的貨物箱與其他人的貨物箱一起堆放在儲存室里可能產(chǎn)生混淆,貨物也可能會受損。這會影響國外展臺搭建的進(jìn)程。
國外展臺搭建的運(yùn)輸物品要確定一個最佳時間。首先,咨詢承運(yùn)商關(guān)于貨物從你所在的地方運(yùn)到展廳需要的時間。然后,通知展廳你的進(jìn)出時間。運(yùn)輸不只是將貨物運(yùn)輸?shù)綍沟刂罚瑫菇Y(jié)束后你還需要打包運(yùn)回一些貨物,因此貨物撤出會場的日期也同等重要。最后,經(jīng)過協(xié)商后,制定出合適的時間表,讓國外展臺搭建公司能夠按時處理運(yùn)輸事宜。
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