會議服務詳細內(nèi)容
根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作, 讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優(yōu)質(zhì)最大化。 免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。 會議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作),做好會議期間的協(xié)調(diào)服務工作按要求安排會議接站工作,指派專車到機場接送參會代表,免費代訂返程飛機票。按要求為其提供相關的外語翻譯、合影、攝像、禮儀、公關、文秘、會議手冊制作等服務。 按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音響設備、投影儀等各種會議設備。 按照要求及會議需要,提供會議背景板、橫幅、易拉寶、舞臺搭建等會場布置方面內(nèi)容。按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、***建議等)。 以最優(yōu)惠價格、最優(yōu)質(zhì)的服務,組織、安排參會代表的會后考察活動,做好考察期間的"吃、住、 行、游、購、娛"的各項考察安排。按要求提供會議期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務,提供各類會議禮品。