淺析展會(huì)策劃各個(gè)項(xiàng)目

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最后更新：	2018-07-21 10:24
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任何一次的展會(huì)策劃進(jìn)行絕不是一個(gè)容易的過程，它是關(guān)系到每個(gè)搭建商與參展企業(yè)的人員問題，在這當(dāng)中與展會(huì)策劃接觸最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋闶歉鱾€(gè)項(xiàng)目推行的可行性。在首要分析中，我們不但要分析整個(gè)展會(huì)的規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)，還要包括整個(gè)展會(huì)的費(fèi)用和收入以及市場環(huán)境和執(zhí)行方案上，這個(gè)分析可以說從根本上決定了我們的展會(huì)策劃的內(nèi)容和方向。因此，對于所有的展會(huì)策劃人員來說這項(xiàng)分析的數(shù)據(jù)極為重要。
在這項(xiàng)分析之中，市場風(fēng)險(xiǎn)，包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合作風(fēng)險(xiǎn)是所有分析中的重點(diǎn)，也是展會(huì)策劃的立足點(diǎn)。所以《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
市場環(huán)境分析是第一步，它是根據(jù)展會(huì)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測，使項(xiàng)目的可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

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