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廣州會議多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)背景分析

會議業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一，會議業(yè)的發(fā)展將極大地提升地區(qū)或城市的知名度，促進(jìn)當(dāng)?shù)嘏c外界的技術(shù)貿(mào)易交流與合作。同時，也會促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。會議中心因為人員集中，也非常需要主辦方和管理方能夠隨時發(fā)布公告信息和緊急通知，以便在必要情況下對人群發(fā)揮引導(dǎo)和指揮作用。數(shù)游軟件科技有限公司在“多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，推出了 “會議多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)”。 會議信息發(fā)布軟件解決方案根據(jù)會議中心的工作特點，會議多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下所示：

三類顯示區(qū)域：

公眾區(qū)：在門廳、接引大廳等公共區(qū)域，設(shè)置多個終端，用以顯示整個會議中心的會議日程，包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等等；還可以向來賓發(fā)布通知、公告等，還可以插播各種廣告。在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。

會議室：在每個會議室門口等位置設(shè)置液晶顯示器或者大屏幕彩電，顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等等，在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，還可以將房間內(nèi)的會議情況播放出來。

其它辦公區(qū)，在會議中心其它工作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。

統(tǒng)一的信息管理和發(fā)布：會議中心的管理人員可根據(jù)未來的會議日程安排，將公共區(qū)域、會議室等處的信息預(yù)先準(zhǔn)備好，設(shè)定好信息顯示的時間，服務(wù)器將在指定時間展示相應(yīng)內(nèi)容。另外，管理人員還可以根據(jù)需要隨時插播和改變信息內(nèi)容。