選擇OA軟件，應從自身出發(fā)。

隨著無紙化辦公的普及，許多公司也逐漸將OA化納入公司的計劃之中。但是由于市場上OA產(chǎn)品的大量增多，很多企業(yè)反而產(chǎn)生一種錯覺，大多數(shù)OA產(chǎn)品都一個樣，隨便選擇一款就可以了。但，事實真的是這樣的嗎？

按照上面部分企業(yè)所提的觀點，不同的OA軟件對企業(yè)所起的作用是一樣的。在這里筆者只想從兩點進行闡述。第一，OA軟件之間存在各種差異。為什么這樣說？之前在文章中筆者也曾多次提到這個問題。OA軟件之間之所以存在價格上的差異不單單是廠商漫天要價的結(jié)果，很大一部分原因在于OA軟件本身存在著技術、功能、以及深度上等等的差異。這就直接關系到OA軟件成本的高與低，成本高了，價格自然也會提高。以此類推，OA軟件之間不管從哪個層面來講都是有差異的，而并非部分企業(yè)說的那樣OA軟件都一樣。第二，企業(yè)之間存在各種差異。在市場經(jīng)濟的推動下，各行各業(yè)都在蓬勃發(fā)展。因此，各種類型、各種性質(zhì)的企業(yè)都存在著，同時也在不斷增加數(shù)量。另外，每個企業(yè)在不同階段，不同的發(fā)展時期都會有不同的需求或困難，如果OA軟件都是一成不變的，或者說都是一樣的，那還怎么滿足企業(yè)需求？還怎么推動社會信息化的發(fā)展與進步呢？這顯然是不可能的。變化中的企業(yè)需要不斷變化的OA軟件才能得到幫助。

綜合以上兩點可以總結(jié)出：不同的OA軟件對企業(yè)所起的作用是截然不同的。首先，OA軟件對企業(yè)貢獻的大與小這與OA軟件本身有著很大關系，包括功能的多與少、深與淺以及使用速度和安全性等問題。而這些問題在每款OA軟件看來都有所不同。因此，它對企業(yè)的幫助也會有所差異。其次，即使OA軟件都一樣，但每個企業(yè)的需求都是不一樣的，因此，OA軟件對企業(yè)所起的作用同樣是不同的。

如泛微不同OA產(chǎn)品或者等，對應的不同的需求，企業(yè)應從自身需求出發(fā)，挑選合適自身的OA產(chǎn)品，避免一味追尋名字或貪圖便宜，造成不必要的浪費。