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核心提示:考勤系統(tǒng),根據(jù)采用的識(shí)別技術(shù),基本上可分為:機(jī)械卡鐘、IC卡ID卡等感應(yīng)式考勤機(jī)、和采用生物識(shí)別技術(shù)的指紋考勤機(jī)、虹膜考勤機(jī)等類(lèi)型,各種考勤系統(tǒng)各有其優(yōu)缺點(diǎn),這里分別給出一些比較,可供大家選擇考勤方式的時(shí)候參考。
考勤系統(tǒng),根據(jù)采用的識(shí)別技術(shù),基本上可分為:機(jī)械卡鐘、IC卡ID卡等感應(yīng)式考勤機(jī)、和采用生物識(shí)別技術(shù)的指紋考勤機(jī)、虹膜考勤機(jī)等類(lèi)型,各種考勤系統(tǒng)各有其優(yōu)缺點(diǎn),這里分別給出一些比較,可供大家選擇考勤方式的時(shí)候參考。
1.機(jī)械卡種方式(機(jī)械與電子相結(jié)合),是最傳統(tǒng)的考勤管理設(shè)備。
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單直觀(guān),無(wú)須計(jì)算機(jī)知識(shí),價(jià)格相對(duì)較低,安裝簡(jiǎn)單方便,人事文員操作也比較簡(jiǎn)單,只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計(jì)就可以,是屬于一看就明白型。
缺點(diǎn):統(tǒng)計(jì)煩瑣,要月月投資紙卡、墨盒等,且浪費(fèi)人力(每月底要人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,很麻煩),紙卡插卡口易受破壞。
2.感應(yīng)卡式考勤機(jī),包括ID卡、IC卡等各種卡片
優(yōu)點(diǎn):非接觸讀卡,卡片無(wú)磨損,無(wú)錯(cuò)碼,每個(gè)員工刷卡的時(shí)間小于0.1秒。是一次性投資終生受用,且員工離職的話(huà),卡可以重復(fù)利用,月底可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表,很方便。但如果購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量較差的考勤機(jī),會(huì)出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象,而且這種故障很難解決,也比較麻煩,因此購(gòu)買(mǎi)考勤機(jī)時(shí)要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機(jī)器,而且注意一定要選購(gòu)帶有后備電池的。但也無(wú)需選擇功能太復(fù)雜的機(jī)器,因?yàn)楣δ芏?,質(zhì)量上也會(huì)受到影響,但因?yàn)槠鋬?yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大于其缺點(diǎn),被眾多的用戶(hù)所采用,市場(chǎng)占有率占90%以上,目前仍是使用最廣的主流的考勤方式。
缺點(diǎn):解決不了“代打卡”問(wèn)題。建議:在考勤機(jī)的使用位置安裝監(jiān)控?cái)z像頭,抽查考勤情況,或?qū)⒖记跈C(jī)安裝在保安室,由保安監(jiān)督。
3.指紋識(shí)別的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):無(wú)須卡片,基本上可以杜絕代打卡的問(wèn)題。
缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,如果指紋有磨損,會(huì)出現(xiàn)不能識(shí)別的情況,就象變了形的鑰匙開(kāi)不了鎖一樣。指紋識(shí)別率和防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高,而且市面大部分指紋考勤機(jī)的附帶的軟件功能不是太強(qiáng),功能完善的產(chǎn)品價(jià)格還比較高,但隨著產(chǎn)品的完善和價(jià)格的小調(diào),市場(chǎng)占有率有望上升至主流地位。
4、磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn):磁卡與磁頭易損,需要經(jīng)常加磁。
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質(zhì)較高的場(chǎng)所(多用于銀行等),企業(yè)比較少用。
5.虹膜考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):利用人的眼睛特征來(lái)識(shí)別不同的人,做到了用非接觸方式來(lái)識(shí)別人的特征,識(shí)別速度小于1秒。
缺點(diǎn):目前成本稍高,
無(wú)論選用哪一種考勤設(shè)備,都必須考慮到其應(yīng)必備的品質(zhì):時(shí)間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂、與計(jì)算機(jī)通訊穩(wěn)定。 現(xiàn)在的考勤機(jī)都附帶簡(jiǎn)單的考勤軟件,如果對(duì)考勤功能要求不是太高,可以選擇。如果需要功能比較強(qiáng),或考勤比較復(fù)雜,那得選擇專(zhuān)業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了?;蛘卟捎枚ㄖ频姆绞桨醋约旱男枰M(jìn)行考勤的統(tǒng)計(jì)和管理。
同時(shí),用戶(hù)也應(yīng)該清楚,考勤設(shè)備不是一次性用品,千萬(wàn)不要像買(mǎi)復(fù)印紙一樣,找最便宜的買(mǎi)。很多時(shí)候,一套這樣的設(shè)備,其保修和售后服務(wù)的成本,可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其硬件成本,這也是考勤設(shè)備在檔口的硬件批發(fā)價(jià)格,和給到終端用戶(hù)的工程價(jià)格,差別較大的其中一個(gè)原因。除非建設(shè)單位自己有軟件實(shí)施和硬件維護(hù)的人員,否則不建議找柜臺(tái)批硬件回來(lái),而應(yīng)該找本地的、有軟硬件和工程線(xiàn)路的實(shí)施、維護(hù)能力的工程公司去幫助實(shí)施,雖然看上去一次過(guò)的成本高了,但總體的使用成本實(shí)際是更低的。