是一種商業(yè)或事業(yè)等活動過程中為了對紙質(zhì)文件的儲存、保護和規(guī)范管理而使用到的工具，現(xiàn) 代商務活動中更是賦予了形象展示的功能，可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料，但不限于此。材質(zhì)包括PP、PVC、紙板；還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標準A4文件為盛裝對象。